일반환전업 등록
행정사합동사무소 해답이 정답입니다.
환전업은 사업자등록만으로 시작할 수 있는 업종이 아닙니다.
「외국환거래법」에 따라 관할 세관에 환전영업자로 등록해야 하고, 세관은 «환전을 하겠다»가 아니라 «환전을 관리할 수 있는 구조인지»를 봅니다.
영업장 용도, 전산설비, 거래기록과 보고 체계가 한 줄로 맞아야 보완 없이 넘어갑니다.
상가를 계약하시기 전 검토는 무료이고, 진행은 합리적인 비용으로 맞춰 드립니다.
등록에서 끝내지 않고 반기 보고와 자금세탁방지 체계까지 함께 잡아 드립니다.
- 계약 전 검토 무료보고 계신 그 자리에서 환전영업자 등록이 되는지부터 회신드립니다
- 현장 확인까지 함께서류와 영업장이 같도록 점검표로 맞춰 드립니다
- 등록 이후까지환전장부·반기 보고·고객확인 체계를 함께 잡아 드립니다
이런 상황이라면 상담하세요
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무엇부터 준비해야 하는지 유튜브로 바로보기
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내 사업은 어떤 환전업입니까
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일반(카지노) 환전업 — 매장에서 고객을 마주하고 환전
관광지 환전소, 호텔 로비 환전 창구, 시내 소규모 환전소가 여기에 해당합니다. 외국통화와 여행자수표를 매입할 수 있고, 외화 매각은 미화 2,000달러 이하까지입니다. 이 선을 넘으면 외국환은행의 영역이라 그대로 위법이 될 수 있습니다. 일반 환전영업자는 등록된 영업장 안에서 거래해야 하므로, 영업장 용도와 보안 설비, 전산설비가 준비의 중심입니다.
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온라인 환전업 — 앱·웹으로 신청을 받아 진행
고객이 온라인으로 환전을 신청하고 수령은 지정한 방식으로 하는 구조입니다. 비대면이라 사무실이 필요 없다고 오해하기 쉽지만, 영업장과 전산설비는 그대로 보고 여기에 약관과 손해배상절차, 1억 원 이하의 이행보증금 예치, 고객 실명확인 절차가 더 붙습니다. 준비가 다르므로 시작 전에 갈래부터 정하셔야 합니다.
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무인환전기기 환전업 — 기기를 설치해 자동 환전
공항·역사·상가에 기기를 두고 고객이 직접 환전하는 구조입니다. 환전 한도가 미화 1,000달러 이하로 더 낮고, 고객 신분증 스캔 시스템과 고객지원센터 운영, 긴급복구체계 관련 자료가 추가로 요구됩니다. 기기 설치 장소마다 영업장을 어떻게 볼 것인지도 미리 정리해야 합니다.
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여러 지점·본사 일괄 등록 — 관할세관이 갈릴 때
하나의 법인 또는 사업자등록번호로 관할세관이 서로 다른 여러 환전영업장을 운영하려면, 본사 소재지 관할세관장에게 일괄 등록·변경·폐지 신고를 할 수 있습니다. 지점을 늘리거나 영업장을 옮길 계획이 있다면 첫 등록 때부터 이 구조를 염두에 두는 편이 나중에 손이 덜 갑니다.
환전업 등록 지원 범위
등록 가능성 진단부터 세관 현장 확인까지, 대표님은 어디에서 어떤 방식으로 환전하실 것인지만 말씀해 주시면 됩니다.
진행 절차
등록 진단부터 등록증 발급 이후까지 여섯 단계로 진행합니다. 상가를 계약하기 전에 시작하는 것이 가장 빠릅니다.
의뢰하기 전에 이 세 가지는 꼭 확인하세요
급하실수록 순서를 지키는 편이 빠릅니다. 저희가 안 하는 일부터 먼저 말씀드립니다.
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① 등록 없이 먼저 환전하면 형사처벌 대상입니다
«우선 열고 나중에 등록하면 되겠지»가 가장 위험한 생각입니다. 등록하지 않고 환전 영업을 하면 「외국환거래법」 제27조의2에 따라 3년 이하의 징역 또는 3억 원 이하의 벌금에 처해질 수 있습니다. 등록된 범위를 넘는 거래도 마찬가지라, 일반환전업이면 미화 2,000달러를 넘는 매각은 하실 수 없습니다. 개점 일정이 이미 잡혀 있다면 그 일정부터 알려 주십시오.
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② 상가 계약서에 도장을 찍기 전에 물어보십시오
이 업종에서 가장 자주 듣는 말이 «상가는 이미 계약했는데 영업장 요건이 안 맞는다고 합니다»입니다. 건축물대장 용도가 주택이거나 불법건축물이면 그 자리에서는 등록이 되지 않고, 사업자등록증·임대차계약서·신청서의 주소가 서로 다르면 그 자체로 보완이 나옵니다. 계약 전에 보는 것은 무료이고, 계약 후에 되돌리는 것은 돈과 시간이 함께 듭니다.
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③ 등록은 받는 것보다 지키는 것이 어렵습니다
반기 보고를 빠뜨리거나 거래내역 보관이 부실하면 업무정지(2~3개월)나 과태료(최대 1억 원) 대상이 될 수 있습니다. 영업장 이전이나 폐업 후 신고 누락으로 과태료를 받는 사례도 자주 있습니다. 지정거래외국환은행도 정해야 하고, 지정하지 않은 은행과는 거래할 수 없습니다. 그래서 등록과 동시에 관리 구조까지 함께 설계하시는 편을 권해 드립니다.
행정기관에 낼 서류를 작성하고 제출을 대행하는 일은 「행정사법」 제3조에 따라 행정사만 할 수 있는 업무입니다. 자격 없는 컨설팅업체가 이를 업으로 하면 같은 법 제36조에 따라 3년 이하의 징역 또는 3천만 원 이하의 벌금 대상이고, 문제가 생겨도 책임을 물을 곳이 남지 않습니다. 맡기시기 전에 행정사 자격과 사무소 등록 여부를 반드시 확인하십시오.
상가 계약서에 도장을 찍기 전에 한 번만 물어보십시오
보고 계신 자리와 운영하실 방식만 알려주시면 그대로 환전영업자 등록이 되는지, 안 되면 무엇을 바꿔야 하는지 통화 한 번이면 정리해 드립니다.
요건 검토까지는 비용이 들지 않고, 평일에 연락 주시면 당일 회신드립니다.
앱이나 웹으로 환전 신청을 받으시거나 무인환전기를 두실 계획이어도 같은 자리에서 함께 검토해 드립니다.
행정사합동사무소 해답 · 대표행정사 박성현